Webinars
Demo Validoo – Övergripande och DataEntry
68 visningar
Validoo DataEntry är GS1 Sweden:s inmatningssystem för artikelinformation som skickas genom datapoolen Validoo. I det här webinariet visar vi hur du inom byggmaterialhandeln:
lägger upp en artikel i systemet
hur du anger vilka nivåer du har i din artikelhierarki
hur du ändrar på befintlig information
hur du går tillväga för att se vilka valideringsfel du har för att kunna publicera din artikel
Målgrupp: För dig som är verksam inom byggmaterialhandeln
View transcript
Undrar du vilka vi på GS1 och vad vi gör för nytta? Vi utvecklar globala standarder som möjliggör att företag kan få bättre effektivitet, säkerhet och spårbarhet genom hela värdekedjan. En av våra mest använda och kända standarder är streckkoden. Den skannades första gången för 50 år sedan på ett tuggummipaket. Idag är det svårt att tänka sig någon form av handel utan en streckkod. Den skannas faktiskt 10 miljarder gånger runt om på jordklotet varje dag. Mycket har hänt på 50 år och vi fortsätter att skapa förutsättningarna för branscher och företag att effektivisera sina värdekedjor. Vi finns bland annat inom dagligvaruhandel, retail, hälso- och sjukvård, transport och logistik, bygg och apotek. Vi är en icke-vinstdrivande, neutral och användardriven organisation. Det betyder att du som använder GS1-standarder också kan vara med och driva utvecklingen. Vi finns i hela världen. Vi tror på kraften i ett globalt, gemensamt, digitalt affärsspråk som kan hjälpa dig möta krav och behov från lagstiftare, din marknad och dina patienter eller konsumenter. Vill du veta mer om hur GS1 kan transformera din bransch? Kontakta oss på GS1 Sweden. Hej! Mitt namn är Mischa Danowski och jag arbetar som produktägare här på GS1 Sweden. Idag på dagens webbinar så tänkte jag prata om vårt system Validoo som är det system som används för att skicka produktinformation och bilder kopplade till era produkter från er som leverantörer till era köpare eller handlare. Jag tänkte generellt prata först lite om hur det funkar och sedan tänkte jag ha en demo om vårt eget inmatningssystem DataEntry. Det finns ju lite olika system man kan använda men idag ska vi fokusera på vårt eget system DataEntry. Har ni frågor under webbinariet idag så går det utmärkt att ställa dem i sektionen som ni hittar till höger på er skärm. Sedan kommer vi att besvara dem i efterhand och skicka ut ett mail med dem frågorna och även en länk till webbinariet så att ni kan titta på det i efterhand. Men då kör vi igång. Vad är då Validoo? Jo, det är ju en digital plattform och den används för att dela, publicera och även ta emot GS1-standardiserad och strukturerad produktinformation. Och det här gör att man får ökad datakvalitet genom hela värdekedjan från leverantör till handlare och sedan ända ut till konsument som köper produkterna. Och Validoo är en datapool som är en del av ett stort datanätverk som heter GDSN och det står för Global Data Synchronization Network och det består av cirka 50 stycken datapooler. Och man kan dela data mellan de här datapoolerna på ett standardiserat sätt så att all data är samma om man skickar till olika datapooler. Och lite siffror då, Validoo. Idag finns det ungefär 3 300 användare eller leverantörer som skickar sin information här och även laddar upp bilder. Totalt finns det 1480 GTIN cirka. Och vad är då GTIN? GTIN är ju själva identiteten som man sätter på sina produkter. Och av de här då så finns det ungefär 131 000, 132 000 GTIN som även har produktbilder kopplade till sig. Och vi arbetar väldigt mycket med systemtillgänglighet och säkerhet så att vi har en upptid på 100% i systemet. Så man kan gå in och jobba med systemet när man än vill. Och hur funkar då det här GDSN och hur ser Validoo-flödena ut? Jag tänkte snabbt gå igenom det innan vi hoppar in i demon och i systemet. Fördelen med att Validoo är en del av GDSN är ju då som sagt att man kan faktiskt vara kund till en annan GS1-organisation och en annan datapool. Och skicka sin information via den och sen kommer den till Validoo och sedan till sina slutliga köpare. Men idag ska vi fokusera på om man är kund till den svenska datapoolen Validoo. Så allting börjar ju hos er leverantörer. Ni väljer ett system för att mata in er information. Ni skickar den till mitten här i bilden som ni ser. Där står GS1 Sweden. Och där sker det då en validering av den här informationen. Så att den följer standard och att den följer de affärsregler som finns uppsatta på den svenska marknaden men även globala affärsregler. Om allting ser bra ut då kommer vi att skicka vidare den här informationen till mottagare. Det vill säga till era köpare eller handlare. Och vi skickar bara informationen till de som ni har valt ska ta emot informationen. Så det är alltså ett privat flöde helt enkelt. Och vad används den här informationen till? Det är det som är det roliga här. Det finns väldigt många bra användningsområden. Det vanligaste och kanske viktigaste är logistisk information om produkten. Hur ska den här produkten hanteras? Både i transport men även i lagerhållning och i butik. Sån typ av information finns det ju väldigt mycket. Online, det vill säga om man köper produkten via e-handel så finns det väldigt mycket information som riktar sig mot konsumenterna. Som de kan ta del av. Som man matar in också. Sen står det planogram. Vad är då planogram? Planogram är som en slags illustration över hur en hylla i butik ser ut. Så att det finns specifika bildtyper som gör att man kan ta del av bilderna och för att kunna se hur exempelvis en hylla ska se ut. Och då kan man även få information om de produkterna så att man kan se exakt hur bred den är, hur djup den är och så vidare. Sen uppe till höger där så står det ads. Det vill säga marknadsföring och det är den fysiska marknadsföringen. Man använder ju bilder och produktinformation för att skapa sitt tryckta material, sin tryckta information som man då kan förmedla i olika kanaler. Och sedan ska vi inte glömma då orderläggning och fakturering. Information ligger till grund för att kunna lägga en order och även för att kunna fakturera. Ett område som inte står med här men som är väldigt viktigt och som är väldigt på tapeten just nu är ju för att kunna följa nya regleringar. specifikt kopplat till spårbarhet och hållbarhet. Så det var lite det kort om hur flödena funkar och vad Validoo används till och vad informationen och bilderna används till. Så nu tänkte jag faktiskt gå över och visa hur man använder systemet i en liten demo. När man blir kund till GS1 Sweden och till Validoo då får man ett mail med sina inloggningsuppgifter och en länk där man kan logga in direkt. Men vill man inte använda den länken så går det alldeles utmärkt att starta sin inloggningsresa här från GS1.se startsidan på GS1. Och då klickar man helt enkelt på knappen logga in. När man har loggat in då får man tillgång till vår kundportal, MyGS1. Och det här är själva startpunkten för de tjänsterna som man vill använda som vi erbjuder på GS1 Sweden. Och det är också här man administrerar sina företagsuppgifter, sina fakturauppgifter, om man vill lägga till användare Olika användare kan ha olika roller och så vidare. Det är alltså MyGS1. Och vi ska ju då ta oss till tjänsten Validoo. Och den hittar man antingen här i den här raden här uppe. Kan man klicka direkt på Validoo. Eller så kan man navigera genom att klicka på den här knappen här. Där finns också Validoo. Då befinner vi oss alltså inne i Validoo. Själva systemet där man kan skapa upp artikelinformation, ändra sin artikelinformation. Men även lägga till bilder på sina produkter. Till vänster så har vi en navigering. Där man kan hitta olika sektioner. Artikelinformation, det är den vi ska gå in och prata om strax. För det är där man hittar tjänsten DataEntry för att faktiskt lägga upp sin information. Under media så kommer man hitta sina bilder. Och jag kommer prata lite mer om det lite senare. Sedan finns det lite andra företagsinställningar också som man kan göra inne i Validoo. Här på startsidan kan man direkt komma till Skapa Artikel om man har tjänsten DataEntry. Som jag sa tidigare så kan man ju faktiskt välja andra inmatningssystem. Och har man gjort det då kommer man inte se den här knappen Skapa Artikel. Men vi går till artikelinformation för att se hur det ser ut där inne. Här inne listas då både artikelinformation som är publicerad. Det vill säga att den är kontrollerad och validerad och den är skickad till mottagare. Men det visas även utkast. Och det kan man se här ute på statusen längst till höger om den är publicerad eller om det är ett utkast. Så som vi visar upp den är att, som ni säkert känner till så består ju artiklar ofta av olika nivåer. Det vi kallar för hierarkier. Och det finns ju alltid en bas. Alltså den som är längst ner i en hierarki. Det brukar vara en konsumentenhet som man säljer ute i butik. Men det behöver inte vara det. Och så som vi visar upp de här i systemet är att vi visar alltid upp den nivån som är på längst ner. Alltså själva basnivån. Men om man klickar på plusset här. Då kan man se hur den här basnivån faktiskt hänger ihop i en hierarki. Så här ser vi då att det här är skruvar. Och på basnivån så finns det då, det finns tio stycken av det här skruvpaketet. som ligger i en mellannivå. Där det också står tio. Det vill säga den här mellannivån skulle kunna vara en kartong. och i den här kartongen ligger det då tio stycken skruvpaket. Och sedan så kanske den här kartongen ligger på en pall. Och pallen är då toppnivån. Och då kan vi se att det finns tio kartonger av den här typen som står på pallnivån. Och det är så vi illustrerar hierarkierna här. Man kan självklart söka fram sina artiklar, och söka på olika statusar. Och då finns det olika filter som ni ser längst upp här. GTIN är det kanske vanligaste om man vill söka fram en specifik produkt. Man kan även klistra in från Excel en lista av GTIN om man vill ha flera. Man kan även söka på produktbeskrivning. Ens varumärke. Och även artikelnummer om man angett det. Men nu går vi vidare och skapar upp en artikel från start. Så får ni se hur det ser ut. Då klickar man på knappen skapa artikelinformation. I det här första steget så ska man göra lite grundinställningar. Det är alltså information som kopplas ihop med alla nivåer i den här hierarkin. Målmarknad är det första man ska välja. Man kan ju skicka till kunder i andra länder också. och då kanske det är annan typ av information som man ska fylla i så därför är det väldigt viktigt att välja målmarknad Default är dock Sverige. Sedan så ska man välja mottagare. Det vill säga, vem vill jag skicka min information till? Och då kan man välja genom att klicka på den här knappen. Det är en drop-down-lista. Och de som kommer upp här, det är alltså de mottagarna som är registrerade i Validoo-systemet. De kallar vi för Validoo-buyers. Jag kommer välja GS1 Sweden här. Jag ska också lägga till att under sina användarinställningar här inne i Validoo, eller jag ska inte säga användarinställningar, jag menar faktiskt företagsinställningar, där kan man skapa upp en fördefinierad lista på mottagare. Så varje gång du skapar upp en ny artikel så kommer de här fördefinierade mottagarna alltid att komma automatiskt. Och då behöver man inte välja dem varje gång. Innan vi går vidare förresten så ska jag också highlighta att det här systemet som är inne i gränssnittet, alltså DataEntry inne i ett gränssnitt, det är ju till för att hantera enstaka artiklar åt gången. Så att det används, om man har ett behov av att skapa upp bara några få artiklar, så kan man göra det direkt i gränssnittet. Men även om man vill göra ändringar på vissa artiklar så kan man göra det också i gränssnittet. Det finns även funktioner för att göra massuppladdningar av nya artiklar, och det kommer göras genom Excel. Det kommer jag inte visa här idag för att det är någonting som vi håller på att utveckla och förbättra, så att det ska bli mer enklare för er att använda i framtiden. Och där kan man även göra småändringar också via Excel, om man exempelvis vill göra mindre ändringar på många artiklar samtidigt. Men nu går vi vidare. Sedan så ska man välja varumärke, och det gör man också i en drop-down, och jag kommer välja demobygg som varumärke här idag. Har man behov av att lägga till ett nytt varumärke så kan man göra det här på lägga till-knappen. Sedan så ska man välja produktklass. Inom GS1 och GDSN, standarden, så finns det ett klassificeringssystem som heter GPC, det står för Global Product Classification. och det är obligatoriskt, det måste alltid finnas det på en hierarki. Och det väljer man då här. Så att då kan man klicka på knappen där. Och så, nu ska vi då hitta på, vad är det för artikel vi ska skapa? Vi kan, ja men låt oss säga att vi ska skapa en hammare. Då kan man använda det här sökfältet genom att skriva så här, hammare. Klicka på Enter. och då får man förslag på kategorier som det här skulle kunna ingå i. Vi väljer exempelvis här, ja men kanske reservdelar, tillbehör, hammare. Sådär. Klicka bekräfta. Då har vi valt en kategori. Nästa steg är att välja produkttyp. Och varför ska man då välja mellan de här olika produkttyperna? Jo, för att det finns ju väldigt många fält att fylla i. Men alla fält är ju inte användbara för alla typer av produkter. Exempelvis för en byggprodukt så behöver man ju inte ange näringsinnehåll eller ingrediensbeteckning exempelvis. Så väljer man exempelvis bygg här och inte livsmedel. Då kommer vi rensa bort de termerna som vi anser är onödiga att fylla i för en byggprodukt. Och bara ha dem som vi tycker att de här bör ni fylla i. Det här bör det finnas information på kopplat till den här typen av produkt helt enkelt. Så då väljer vi bygg här. Längst ner så finns det en sektion med produktegenskaper. Det här är frivilligt att välja, men det är om man vet att det finns några fält eller termer som jag vet kommer behövas. Jag kommer exempelvis behöva ange en term för att det här kan klassas som farligt gods. Då kan man klicka i den här. Man kan klicka i flera. Och då är det några enstaka fält som kommer läggas till också. Som är bra att fylla i kopplat till de här egenskaperna. Men det är som sagt frivilligt. Så det tänker jag inte göra nu. Sedan när man har valt en produktgrupp då kan man klicka på knappen nästa. Det vill säga man kommer inte kunna gå vidare om man inte har gjort alla obligatoriska val på den här sidan. I steg två då ska jag bygga min hierarki. Det vill säga jag ska bestämma här vilka GTIN, alltså vilken identitet kommer jag ha på mina olika nivåer i min hierarki. Och här får man då en liten förklaring om hur den här hierarkin fungerar. Och hur det kan se ut. Sedan börjar man helt enkelt från botten, det vill säga basnivån. Det är någonting som alltid måste finnas i alla hierarkier. Det är obligatoriskt. Och då kan jag då välja, kommer den här basnivån vara en konsumentartikel? Eller kommer den vara en beställningsbar? Och vad betyder beställningsbar? Jo det betyder att det är den artikel som jag vill att min köpare köper av mig. Alltså lägger beställning på. Det brukar oftast kanske vara på en högre nivå, kanske en kartong, men kan vara på vilken nivå som helst. Men jag bockar i alla fall i att det här är en konsumentartikel. Så att systemet vet det. Och sedan behöver jag då fylla i ett GTIN, och de här GTIN kan ni ju själva ha koll på. Ni kanske har exporterat ut en GTIN-lista från våra system innan. Vi har en funktion som heter generera nummer, där man kan generera ut sina GTIN till en Excel. Men om ni inte vet vilket GTIN ni ska använda, eller om ni inte har bestämt det innan, så har vi nu en funktion för att generera ett GTIN. Och det här kommer då genereras automatiskt från eran nummerserie. Om ni har en nummerserie från GS1 Sweden. Då har vi koll på vilka nummer som är upptagna, eller vilka som är lediga. Och då tar vi alltid nästa lediga nummer i er nummerserie. Så jag tänker klicka på den här, och då kommer det automatiskt ett GTIN där. Så det är någonting som man inte behöver tänka på, om man inte vill ha den kontrollen själv. Men nu vill jag lägga till en ny nivå. Och då klickar jag helt enkelt på lägg till nivå. Och då läggs den ovanför basnivån, och den får då namnet toppnivå. Det är alltid så att har man minst två nivåer. Så finns det alltid en basnivå och en toppnivå. Den som avslutar hierarkin heter toppnivå. Men det här kanske inte är tänkt att vara toppnivån. Utan det här kanske är tänkt att vara kartongen. Då kommer den här sen att ändra namn till mellannivå, när jag lägger till min nästa nivå. Jag kan visa det redan nu här, genom att klicka på lägg till nivå. Då ser ni att då bytte den namn till mellannivån. Och sen så finns det då en till som är toppnivån. Men nu fokuserar vi på mellannivån. Det här kommer vara min beställningsbar artikel. Då bockar jag i den. Sådär. Och sedan så vill jag generera ett GTIN på den här. Då får jag ett nytt GTIN. Och sedan så behöver jag fylla i, OK, det här är alltså min kartong, men hur många finns det av hammaren i den här kartongen? Ja, men då kanske vi väljer tio stycken. Det är ju obligatoriskt att ange hur många inneliggande artiklar det ligger i varje nivå. På basnivån ligger det ju inte några inneliggande artiklar, i och med att den är längst ner. Och sedan så avslutar jag då det här genom att fylla i GTIN på min toppnivå. Där behöver jag varken välja konsumentartikel eller beställningsbar artikel. Jag genererar ett GTIN här. Och fyller i att på den här pallen kanske det står tio tio kartonger med hammare. Och nu så ser ni att knappen nästa har lyst upp där, och då kan jag gå vidare. Om jag skulle glömma exempelvis att välja en beställningsbar artikel i min hierarki. Om jag bockar ur den här. Då kommer systemet säga att minst en artikel behöver vara beställningsbar för att du ska kunna gå vidare, för att det är obligatoriskt. Och då ser ni att då kan man inte heller klicka på knappen nästa. Jag bockar i den igen. Och så klickar jag på nästa. Nu. Nu har vi kommit till steget, där man faktiskt ska fylla i alla de här fälten och termerna, kopplade till sina olika nivåer i hierarkin. Och då finns det lite olika funktioner här uppe. Det första man kan se är de här tre kolumnerna med fält som man ska fylla i. Och de är kopplade då till basnivån, mellannivån och toppnivån. Det kan ju vara olika information på respektive nivå. Och sedan längst till vänster, då har man själva namnen på fälten och termerna. Och de är också kopplade till nummer. Och mer information om de här går att läsa i våran handledning. Eller det vi kallar för bibeln, som finns på GS1.se att hämta och titta i också. Men vi har försökt att hämta hem information som står i handledningen, även inne i gränssnittet. Längst uppe så har vi en sök eller lägg till. Och den används för att söka upp fält som man vill fylla i. Men även för att lägga till fält som inte finns här. Det man kanske kommer på i efterhand, ja men jag behöver fylla i den här termen också. Det här fältet. Då kan man söka fram det där uppe. Men jag börjar fylla i information. Det här var alltså en hammare. Och artikelkategori, då skriver vi hammare här. Ljushammare. Och då kommer systemet automatiskt att populera upp det, även på mellannivån och på toppnivån. Så för vissa termer så kommer systemet att göra sådana smarta saker. Och för vissa så kommer det vara olika. Varumärket följer med från första steget, Demobygg. Så det finns där. Och sedan så finns det då fält för undervarumärke och artikelbeskrivning. Artikelbeskrivning är ju en lite närmare beskrivning på artikeln. Så här skulle vi kunna skriva hammare Enpack. Och varumärket. Så får man lite mer information. Det är ett fritextfält helt enkelt, så man kan göra lite mer beskrivning. Vi brukar rekommendera att man gör namnet, nettoinnehållet, alltså innehållet och även varumärket här. De som har ett sådant här utropstecken, de är obligatoriska. Ett sådant här gult utropstecken. Där måste du fylla i information. Helt enkelt. Och här under produktnamn, där kan man vara lite mer specifik än en kategori. Så att här skulle vi kunna skriva metallhammare, exempelvis. Och den är ju den som används för att beskriva och söka fram produkten i våra tjänster. Så den är lite mer granulär än artikelkategori. Och vi kan kopiera över den till de andra också. Sådär. Men vi skulle kunna ha andra namn på de andra nivåerna, exempelvis metallhammare kartong, eller metallhammare pall. Om vi skulle vilja ha det. Innan vi går vidare, så skulle jag också vilja highlighta den här gula, här längst ner. Där står det nödvändiga åtgärder. Och så står det en siffra inom parentes. Det betyder alltså att här i det här fallet, så finns det 19 saker som systemet känner av, att här behöver du fylla i information. Här saknas information. Eller att någonting är felaktigt. Då kan man klicka upp den. Så kan man ha den uppe här till höger. Och då finns det lite olika sektioner. Den första sektionen är att de här termerna. De påverkar alla artiklar. Alla nivåerna i den här hierarkin. Jag behöver alltså ange djup höjd och bredd för alla nivåerna. Och sedan om man går ner lite, så finns det de här två. De påverkar toppnivån, exempelvis. Och de här påverkar den basnivån. Så att det finns liksom dels regler som appliceras på alla nivåerna. Men dels de som appliceras på enskilda GTIN i hierarkin. Men vi stänger den så länge. Vi kommer återkomma till den. Som ni ser så finns det väldigt mycket information här. Jag kommer inte fylla i allt, utan jag kommer fylla i så att vi kan komma vidare i processen. Här har vi bland annat termer som har att göra med ETIM. Och UNSBSC och BK04. Och sedan så kommer vi till obligatoriska termer som har med datum att göra. Tillgänglighetstidpunkt är ett obligatoriskt fält som man måste fylla i. Och tillgänglighetstidpunkt betyder alltså från när kan min köpare beställa den här produkten. Då kan vi välja dagens datum här, då kommer den på alla nivåer. Men här finns det även datum för sista beställd tidpunkt för försäljning. Och så vidare. Leveranstidpunkt och lanseringstidpunkt. Här kommer lite ja och nej frågor som man måste besvara, om artiklarna är på basnivå eller inte. Det finns lite förifyllt, vi har ju med oss information från tidigare steg redan, exempelvis om det är konsumentartikel. Logistisk enhet är också någonting som det måste finnas, i en hierarki. Och det är alltså den enheten som jag är villig att skicka. När jag skickar min leverans till en köpare. Det kan vara på pallen eller på kartongen, eller på vilken nivå som helst. Du kan välja nej här på den där. Sådär. Fakturerbar, det brukar vara detsamma som den som är beställningsbar också. Så där klickar vi ja. Och sedan så behöver man välja vilken artikelnivå den har. Och då är det att det saknas information på mellannivån. Så väljer vi mellannivå där. Och då kommer de här gula försvinna. Och då ser ni här också att nu är siffran nere på 15, så det är liksom som att en lista som blir mindre och mindre, ju mer man fyller i. Vad har vi mer för information som vi ska fylla i? Kontaktinformation. Den är ju någonting som är väldigt viktig, gentemot konsumenten. Så att här så skulle du kunna lägga i konsumentkontakt, och sedan så måste du välja då, någon av de här. Så här skulle du exempelvis kunna ha, kundservice. Det skulle kunna vara namnet på den där. Och sedan så kan man, om man vill också fylla i adressen, till, om det är en e-postadress, exempelvis då. Om det står det på förpackningen. Någonting som är obligatoriskt, är tullklassificeringstyp. Och det är någon ny regel som har kommit här nyligen som måste finnas på konsumentartiklar. Och här kan man då exempelvis välja intrastat. Och sedan så behöver man ju då ha själva numret. Och jag kan inte de här numren utantill. Men vi lägger in åtta stycken siffror. För det måste det vara. Det vet jag. Sådär. Och då ser vi att den här kommer också att försvinna som obligatoriskt. Här kan man exempelvis ange om man har några specifika märkningar som finns på artikeln. Det skulle kunna vara om den är ekologisk, exempelvis. Eller om den har några fair trade märkningar, och så vidare, Svanen möjligtvis då. Och sedan kommer man till avsnittet om sträckkodad information. Det vill säga, här anger man om det finns någon typ av databärare eller sträckkod på de olika förpackningarna. Och för den här konsumentartikeln, den ska ju skannas i en utgångskassa. Så här behöver det ju alltid finnas. Såklart. Och vad ska man då välja för typ av databärare? Jo. För att skanna in i en utgångskassa så är det idag EAN 13 som man väljer här. Och det är det absolut vanligaste för att det ska funka i de här kassasystemen. På mellannivån. Kartongen. Så kan det också finnas en sträckkod. Men den kan ju vara en annan typ, exempelvis ITF 14 finns det att välja på. Det är en lite mer robust sträckkod som man kan faktiskt printa direkt på wellpapp exempelvis. Så den skulle vi kunna välja här. Och sedan på pallen. Där skulle det exempelvis kunna finnas en annan typ av sträckkod. Vi skulle kunna exempelvis välja GS1 128. Det är ju en sträckkod som där det kommer in mycket mer information än bara ett GTIN. Där kan det vara exempelvis bäst före datum eller vilka inneliggande GTIN det finns i den här strukturen. Så det är den informationen man får med i den sträckkoden. Den går inte att skanna i en utgångskassa dock. Sådär. Då går vi vidare. Här kommer det information som är kring säkerhetsinformation. Det vill säga, kanske om man har ett säkerhetsdatablad kopplat till sin produkt, så finns det information som man behöver fylla i här. Om det är en kemteknisk produkt, så ska man absolut fylla i information i den här sektionen. Faroangivelser och så vidare. Skyddsangivelser. Finns det sektioner kring. Och om man då har ett säkerhetsdatablad. Så kan man ange metadata om säkerhetsdatabladet. Det vill säga, när börjar det gälla, vilket versionsnummer och så vidare. Om man skulle vilja skicka med information som går till en konsument så skulle man kunna fylla i marknadsbudskap som man kan förmedla. Och det gör man här i den här sektionen. Och man kan även lägga in sökbegrepp som kan användas som taggar för e-handel som en köpare kan använda för att klassificera den här produkten på sin e-handelssajt exempelvis. Här finns information om man behöver jämföra sin artikel. Ni har säkert sett de här hyllkantsetiketterna, brukar det ju alltid stå ett jämförpris. Och här är då information om hur den här ska jämföras gentemot nettoinnehåll och så vidare. Obligatoriskt är ju att ange skatteinformation. Kopplat till produkten. Och då är det ju några fält som är förifyllda redan. Att det är mervärdeskatt, och att skattemyndigheterna är den som heter GS1 Sweden - 9SE här men själva momssatsen är ju någonting som man får fylla i här så att jag fyller i 25 där och då är det ju procent. Men det är bara siffror man ska fylla i. Och då ser vi att den här kommer försvinna här också. Om man har ett dokument som man vill referera till. Jag kanske har en EPD eller ett säkerhetsdatablad. Där jag vill skicka med länken till det dokumentet. Då är det det här området som man ska använda sig av. Och då väljer man typ av filreferens. Och då kanske då finns det ett dokument här. Då kan man välja dokument. Och sedan vilket format det är vad namnet är och sedan själva länken för att skicka med det då. Så att det är den här sektionen man ska använda för det är behovet. Och nu kommer vi till ett avsnitt som har med själva förpackningsinformation att göra. Och här har vi några termer som är obligatoriska att fylla i. Här anger man exempelvis om förpackningen är returnerbar, det vill säga om det finns någon pant kopplat till den. Och oftast så är det ju inte det på kartongen, eller på förpackningen om det inte är en pantflaska exempelvis. Men om den kommer på en pall som är en Europall. Då är den returnerbar. Och har en pant på sig, s då kan man välja ja här. Och sedan så behöver man välja då, vad är det för förpackningstyp? Vi säger att den här hammaren, då får man söka fram den förpackningstypen som den ligger i. Och för enkelhetens skull så väljer jag låda. Då kan jag skriva låda. Och så kommer det här upp som ett förslag här. Och kartongen. Ja men den är också en låda. Sådär. Medans toppnivån. Ja men den är en pall faktiskt. Nu ska vi se. Jag ska ställa mig här. Då skriver jag pall. Och då är det helt enkelt PX, som är pallen här. Om det är då ett villkor att åtgivningsavgiften är betalt så anges det här. Och det ska göras för svenska marknaden. Men det är inte obligatoriskt. Pant för retunerbar förpackning. För de här två första så ska det inte vara någon pant men den här är obligatoriskt i och med att vi har valt pall här uppe. Så att då får vi välja att det finns en pant för den här toppen. Och då kan vi söka fram pall. Och välja euro hel pall. Och då vet vi att det är den panten som gäller för den här lastpallen, helt enkelt. Och det är en stycken returnerbar enhet här. Nu kommer vi till lite logistisk information, nämligen höjd, bredd och djup. Och för enkelhetens skull här så ska jag välja några enkla. Jag väljer att den är 100 centimeter. Eller 10 centimeter i höjd. Och att det är faktiskt samma höjd på kartongen. För att de här hamrarna står upp i kartongen. Och däremot då, här på den här, säg att det finns då bara ett lav på den här pallen. Det vill säga ett lager av kartonger. Då behöver vi lägga till då att höjden är 100 millimeter, men vi måste också lägga till höjden för själva pallen, och den är, en europall är 144 millimeter. Så att då blir det 244 i det här fältet. När det gäller bredden så säger vi att den är väldigt kvadratisk, och i och med att det står 10 stycken i bredd i kartongen så får vi sätta 1000 här. Och här så ser vi att värdena för de här redan har fyllts i därför att jag har valt att det var en europall här tidigare. Så bredden är 800 och höjden är 12. Eller förlåt. Bredden är 800 och djupet är 1200. Och vi kör samma här, att den här är 100 100 och den här också är 100. Sådär. I de här fälten så ska man ange bruttovikten. Och bruttovikten är alltså dels innehållet men även vikten av förpackningens vikt också. Så att den får man tänka på här. Så säg att den här hammaren väger 1 kilo. Det är 1000 gram. Men sen så väger förpackningen 10 gram. Då får vi ange 1010 i det här fältet. Och sedan får man använda sig lite av sina matteskills då för att kunna ange vad bruttovikten blir på mellannivån. Det var ju 10 stycken av den här som låg i kartongen. Då får vi gångera 1010 med 10. Och sedan behöver vi då lägga på även vikten för kartongen säg att den också väger 10 gram för att göra det lite enkelt. Det blir då 10110 gram. Och när det gäller sista nivån här då får man alltså ta det låg 10 kartongen på pallen. Då får jag ta 10110 gånger 10 och sedan lägga på vikten för pallen. Och pallen väger 25 000 gram. Alltså 25 kilo. Och då blir det alltså 126 100 gram. Och om jag skulle ha ange ett fel här, då kommer systemet känna av det. när jag sedan validerar produkten. och så kommer jag behöva göra om min matte lite helt enkelt. Men vi hoppas att den går igenom. Nettoinnehåll är något som är obligatoriskt också och det här är hur den säljs mot konsument och i en hammare så brukar det vara ett enpack, exempelvis. Då kan man välja en. Och så får man välja en kod. Och den här koden ska inte vara dagar eller gram och så vidare utan den ska vara styck För att den här säljer som en styck helt enkelt. Och den är bara obligatorisk på konsumentartikeln. Vi ser här att listan är på väg att räknas ner. Och jag ska säga det också innan vi går vidare. Att ni behöver inte tänka på att spara hela tiden. Det är ganska mycket information som ska fyllas i. Men systemet sparar automatiskt åt er, och om ni skulle lämna och gå ut. Då kan ni hitta det här som ett utkast sen i artikelinformationssidan och kunna komma in igen och fylla på. Här finns information om temperatur om man nu har det behovet. Staplingsbarhet. Den är obligatoriskt för nivåer som har logistisk enhet det vill säga i det här fallet så är det pallen. Och då ska man ange hur många pallar går att stapla på varandra. Och då klickar jag på en här. Det är ju vanligt att man bara har en pall. För att det kan gå sönder om man har två pallar på varandra. Och typ av staplingsbarhet behöver man välja också. Och då kan man välja ospecificerad. Om man inte vet om det är för lagring eller transport. Sådär. Då har vi bara två fält kvar och jag ska se om det är några som kommer här eller om det är någonting som jag har missat. Nu är vi i botten. Och vi ser här att det står nödvändiga åtgärder 2. Då är det nog något som jag har missat att fylla i. Då kan jag klicka på den här. Och då ser jag att det här påverkar toppnivån. Och då är det plattformstyp som saknas. Och leverantörens artikelnummer även för den som är i mitten där. Det är ju två obligatoriska fält och för att ta sig till dem så kan man faktiskt klicka direkt på knappen här. Då kommer systemet att hoppa direkt till den. Och jag ser att det berör den här artikeln 99. Det är alltså min toppnivå. Då kan jag fylla i plattformstyp. Och det här är ju en pall, som är 800 gånger 1200 meter. Så klickar jag på den där. Så försvinner felet automatiskt. Och då går vi vidare till den sista som heter kompletterande artikelidentitet. Och då är det helt enkelt mitt artikelnummer på den här artikeln. Och den måste finnas på beställningsbar nivå. Så här kan man ha siffror eller bokstäver. Man kan blanda. Jag kan skriva ett, två, tre, fyra och så kan jag highlighta med ett streck att det här är för kartongen. Med ett K exempelvis om jag vill. Och då behöver jag också välja en kod kopplat, att det här är mitt artikelnummer. Så då ska jag skriva leverantörens artikelnummer. Jag kan skriva, så kommer det fram. Sådär. Nu är det här nere på noll. Det kan finnas flera fel som upptäcks när man klickar på knappen validera och publicera. Men det får vi se. Så jag klickar helt enkelt på validera och publicera nu när jag känner mig klar. Då fick vi att den här publiceringen misslyckades Den hittade alltså lite fel nu så här i efterhand. Så då ska jag gå igenom de här nödvändiga åtgärderna och försöka igen. Och då ser vi att det har kommit upp en etta här igen på nödvändiga åtgärder. Vissa saker kan alltså inte kontrolleras direkt, utan måste kontrolleras när man kör en fullständig validering. Då ska vi se. Antal ingående lav. Ja. Självklart så måste jag angå hur många lager det finns på den här pallen. Så då klickar jag på den antal ingående lav. Och så väljer jag här på min toppnivå. Det vill säga hur många lager av kartongerna finns det och det ska ju vara ett här. annars kommer det inte gå ihop med bruttovikt och så vidare. Så kan jag stänga den här. Jag kan också markera. Om jag känner att den här är åtgärdad. Så klickar jag på den där. Nu ska vi se. Nu kom det en till. Bara för att jag angav informationen på den. Så kom det en ny regel som kontrolleras och där är alltså antal förpackningar per lav. Ja det känns ju också som att det är viktig information att fylla i. Och där vet vi att det redan är tio stycken. Sådär. Så. Nu kan vi testa att publicera igen. Se vad som händer. Nu står det att artikelinformationen är publicerad. Och då betyder det att nu har vi skickat den till de mottagarna. Som ni också har bestämt ska få ta emot informationen. Så nu kan jag klicka här. Och nu kommer vi in i ett läge där vi är i ett tittaläge och så vidare. Vi kan gå tillbaka till artikelinformationen. Och då ser vi att den har hamnat högst upp här. Med en status som är publicerad. Den här metallhammaren. Och om jag då har behov av att redigera den här hierarkin, eller något objekt i hierarkin. Så kan jag antingen markera valfri nivå. Jag kan alltså helt enkelt markera bara en och gå in på den och redigera information bara kopplat till den. Eller så kan jag klicka på hela hierarkin för att komma in i den igen. Och då finns det en knapp här som heter redigera attribut. Men det finns även en knapp som heter redigera hierarkin. Jag vet att det inte är jättevanligt, men inom GS1 och GDSM så kan man faktiskt ha flera nivåer än tre i sin hierarki. Man kan kanske ha två nivåer. En nivå. Man kan ha fyra. Eller fem. Man kan även ha att basnivåer ligger bredvid varandra i en kartong eller att det finns olika typer av kartonger som ligger på en pall. Så att klickar man på den här knappen så kan man faktiskt lägga till artikel nedanför eller ovanför. Och då kan man också välja om det ska vara i en separat gren eller om det ska vara direkt hierarkiskt under olika nivåer. Jag kommer inte visa det nu för det är lite avancerat. Men om ni har behov av det så finns den möjligheten också. Så. Det här var alltså en ganska kort genomgång av hur man använder vårt inmatningssystem DataEntry. Och innan vi lämnar själva systemet så ska jag ändå visa lite mer vad som finns. Jag nämnde i början att vi har även bilder och media. Så om man klickar på det här så ser man då de bilderna som man har i systemet. Nu är vi inne i en testmiljö så det finns inte så många bilder. Men det är här man kommer se sina bilder. Man kommer även kunna se uppladdade dokument som man kan ladda upp i systemet också. Och det är en funktion som också kommer snart. Och för att ladda upp och starta ett uppladdningsflöde så klickar man helt enkelt på knappen ladda upp här. Tänker inte göra det idag. Därför att det är viss funktionalitet som saknas som ni kommer att ha användning av specifikt kopplat till byggbranschen. Och med det sagt så vill jag lämna gränssnittet och prata lite mer innan vi avslutar om vad det är vi fokuserar med er för att kunna anpassa våra system till era behov. Så nu är vi tillbaka i presentationsläget och jag har bara en slide kvar innan vi avslutar webbinariet idag. Och det är helt enkelt kommande anpassningar av Validoo-tjänsten. Vad det är vi gör och tittar på inom ramen för vårt tjänsterbjudande. Som sagt jag var inne och visade lite att det finns bildhantering. Men vi håller på att bygga ett anpassat bilduppladdningsflöde som tillåter uppladdning av många olika bildtyper men även stödbilder kopplade till produkterna. Vi håller på att bygga och lägga till så man kan också ladda upp dokument. Och det kommer att vara olika typer av dokument man kan ladda upp. Säkerhetsdatablad, EPD-er, certifikat, manualer eller övrigt. Så det är helt enkelt uppladdning och även lagring. Och även utskick av dokument till era köpare. Självklart så kommer även bilder skickas till era köpare också. Vi bygger även en funktion för att kontrollera säkerhetsdatablad så att den följer REACH-förordningen. Och vi kommer även extrahera viss information från säkerhetsdatabladen och skicka med i filens metadata så att man ser exempelvis när publicerades det här säkerhetsdatabladet första gången. Vilket revideringsdatum finns det på det. Vi jobbar även med funktioner för att ladda upp bilder och dokument i bulk. Vi vet ju att i många fall så hanterar ni många, många produkter. Så det är en funktion som inte riktigt finns idag. Där man kan ladda upp via zip-filer. En stor mängd bilder, en stor mängd dokument. Och även en Excel kopplat till de här bilderna som definierar vilka bilder som ingår i den här uppladdningen. Så det är också något som vi inte fokuserar på nu under 2026. Vi bygger även funktion för att kunna hantera ALT-texter och för er som inte vet vad allt texter är så är det helt enkelt en text som beskriver vad det är man ser på en bild. Och den används ju för sådana här tillgänglighetsdirektiv för sådana som har svårt att se vad det är för bild. Så kan man få det uppläst av datorn exempelvis. I artikelinformationen så kommer det även finnas stöd för att ange klimatdata. Det vill säga koldioxidutsläpp och den typen av information. Sedan från 2027 och framåt så kommer det finnas stöd för att hantera pris och skicka det till era köpare. Vi håller på att titta på verktyg för att kunna hantera och förmedla rätt ETIM-klass så att man lättare kan fylla i den informationen. Vi vet att ETIM är något som är komplicerat. Så det här har vi identifierat att man behöver hjälp för att kunna fylla i den här informationen. Och vi kommer även titta på stöd för att kunna förmedla korrekt klimatdata baserat på information som finns i EPD:er bland annat. Så att det är också något som vi tittar på för att hjälpa er att få in rätt typ av klimatinformation till era köpare som måste finnas på plats. Ja, det var allt som jag hade för idag. Och jag vill påminna igen som sagt, om det är några frågor så kan ni använda sektionen till höger för att skicka in dem. Så kommer vi göra vårt bästa för att besvara dem. Jag tackar så mycket för er uppmärksamhet och hoppas att ni har en fortsatt fin dag. Ha det bra. Hej!